Água Soluções ERP

ERP corporativo Água Soluções

Gestão comercial, financeira e operacional

Plataforma

Um ERP mais claro, humano e pronto para crescer com a sua empresa.

Clientes, fornecedores, caixa, projetos, estoque, impostos e usuários com permissões sob medida.

Destaques

  • Controle financeiro e fluxo de caixa
  • CRM para clientes e fornecedores
  • Projetos, serviços e equipe
  • Pronto para publicar em VPS com domínio
Água Soluções ERP Acesso protegido

Login ERP - Água Soluções

Informe seu e-mail de acesso. O ERP gera uma senha provisória e envia para você continuar o acesso com segurança.

Versão atual do ERP: 3.2.4(b)

Água Soluções ERP Segurança da conta

Primeiro acesso

Defina sua nova senha para liberar o ERP

O acesso permanece bloqueado até a troca da senha provisória. Depois disso, os módulos serão liberados normalmente.

Use pelo menos 8 caracteres, com 1 letra maiúscula, 1 letra minúscula, 1 número e 1 caractere especial.

Visão geral

Painel

Resumo operacional da Água Soluções ERP.

Visão executiva

Painel geral

Resumo rápido da saúde comercial, financeira e operacional.

Orçamentos recentes

Financeiro próximo

Projetos em andamento

Pedidos de venda emitidos

Ordens de Produção

Indicadores financeiros

DRE, balanço patrimonial e eficiência operacional

Índices calculados automaticamente a partir da base contábil e dos movimentos do ERP.

Cadastros

Base operacional do ERP

Organize clientes, fornecedores, itens, produtos, perfis fiscais e pedidos em cadastros separados.

CRM

Cadastro de clientes

Mantenha a base comercial com dados de contato, documento e localização.

Tipo de cadastro

Use nacional para clientes do Brasil. No modo estrangeiro, o sistema passa o estado para EX e habilita o NIF.

Endereço completo

Informe o CEP primeiro para preencher automaticamente. Você pode editar todos os campos manualmente.

Perfil fiscal do cliente

Preencha aqui os tributos do próprio cliente. O ERP cria automaticamente os perfis de produto e serviço por trás do cadastro.

Aplicar perfil fiscal em

Escolha se este cliente terá perfil fiscal para venda de produto, serviço ou os dois.

Perfil fiscal para produto

Usado automaticamente em orçamentos e vendas de produtos para este cliente. Fora de SP, o ERP sugere o ICMS interestadual saindo de SP e calcula DIFAL/FCP pela tabela, mantendo o ICMS editável.

Perfil fiscal para serviço

Usado automaticamente em orçamentos e vendas de serviços para este cliente.

Importação rápida de clientes

Envie um arquivo .csv, .xlsx, .txt com colunas delimitadas ou um .xml de cadastro/XML fiscal. O ERP importa automaticamente os clientes válidos.

Selecione um ou vários arquivos CSV/XLSX/TXT/XML no mesmo envio. Colunas aceitas: Nome, CNPJ/CPF, E-mail, Telefone, IE, Regime Tributário, CEP, Logradouro, Número, Complemento, Bairro, Cidade, Estado e Observações.

Parcerias

Cadastro de fornecedores

Cadastre dados comerciais, bancários, Pix, condições de pagamento e observações do fornecedor.

Tipo de cadastro

Use estrangeiro para fornecedores fora do Brasil. O sistema define estado EX, desabilita CNPJ/CEP e habilita país e NIF.

Endereço completo

Informe o CEP primeiro para preencher automaticamente. Você pode editar todos os campos manualmente.

Dados bancários

Preencha banco, conta, titular, Pix e outras informações importantes do fornecedor.

Preencha os dados bancários internacionais usados para pagamento do fornecedor estrangeiro.

Jurídico operacional

Cadastro de contratos

Centralize contratos comerciais, operacionais e de projeto vinculados a clientes ou fornecedores.

Logística

Cadastro de transportadoras

Cadastre transportadoras com dados comerciais, bancários, Pix e endereço completo no mesmo padrão de fornecedores.

Endereço completo

Informe o CEP primeiro para preencher automaticamente. Você pode editar todos os campos manualmente.

Dados bancários

Preencha banco, conta, titular, Pix e outras informações importantes da transportadora.

Catálogo

Cadastro de produtos

Centralize SKU, estoque mínimo, unidade, custo e perfil fiscal associado.

Cadastrar produto

Reforma tributária

Classificação inicial para IBS/CBS/IS usada em orçamentos, pedidos e fiscal.

Produtos cadastrados

A listagem operacional fica abaixo do formulário e pode ser exportada em CSV ou Excel.

Pedidos

Cadastro de pedidos de venda

Registre ordem de venda, PO do cliente, contrato, valor e prazo de entrega.

Endereço de entrega

Opcional. Informe o CEP primeiro para preencher automaticamente. Por padrão, o ERP usa o endereço do cliente cadastrado, mas você pode editar todos os campos manualmente para esta ordem.

Itens do pedido

Escolha os produtos, quantidade, preço unitário, impostos e frete separados por item.

Pedidos de venda cadastrados

Os pedidos já emitidos aparecem abaixo do cadastro e continuam disponíveis em Comercial > Vendas, onde a venda é concluída no próprio card.

Compras

Pedidos de compra

Cadastre POs, contratos, referências e prazos de entrega por fornecedor e acompanhe tudo na mesma tela.

Moeda do pedido: R$ (BRL)
Itens do pedido

Defina os produtos comprados com quantidade, preço unitário e impostos. Informe o frete apenas no campo direto do pedido.

Pedidos de compra cadastrados

Os pedidos emitidos ficam listados abaixo do formulário para concentrar cadastro e acompanhamento em um único submenu.

Suprimentos

Solicitações de compra

Registre demandas internas de compra antes da cotação e da emissão do pedido formal.

Comercial

Relacionamento e carteira

Veja cada cliente e fornecedor com projetos, vendas, pedidos, compras, valores e números contratuais vinculados.

Carteira

Clientes e oportunidades

Acompanhe a visão consolidada por cliente com orçamentos, pedidos, vendas e projetos.

Carteira

Fornecedores e compras

Consulte pedidos de compra, contratos, dados bancários e volume negociado por fornecedor.

Pedidos

Pedidos de venda emitidos

Veja os pedidos emitidos, complete a venda no próprio card, acompanhe despacho e exporte em PDF.

Comercial

Orçamentos

Monte propostas com validade, prazo de entrega, condições comerciais, PDF automático e exportação posterior.

Novo orçamento

Monte a precificação no mesmo raciocínio da planilha comercial, com contexto da venda, markup por categoria, frete estimado e resumo financeiro antes da emissão.

Dados comerciais

Preencha os dados principais do orçamento em uma faixa única, seguindo a leitura operacional aplicada em TMCs.

Contexto da precificação

Esses campos replicam a lógica-base da planilha usada pela equipe comercial para definir frete, impostos e rentabilidade.

Itens do orçamento

Escolha a categoria, preencha quantidades e revise custo, markup e preço final. O frete estimado entra automaticamente no resumo.

Orçamentos emitidos

Use a listagem para revisar totais, validade, prazo e exportar qualquer PDF já criado.

Operações

TMCs

Trate TMC como ficha de custo real do item e use o resultado para abastecer Itens; produtos finais passam a vir das BOMs.

Nova ficha TMC

Monte a TMC por operação de importação, com compra no fornecedor, câmbio, frete, desembaraço e tributos para chegar ao custo unitário real do item.

Fornecedor e operação

Preencha os dados principais da importação no formato mais próximo da planilha atual.

Software ou licença importada

Use este bloco quando a operação incluir software embarcado, licença ou serviço importado junto do hardware.

Frete, desembaraço e despesas

Informe frete e seguro na moeda da operação. O ERP converte para reais no cálculo do custo unitário real.

Tributos de importação

As alíquotas abaixo alimentam o custo real do lote e a distribuição unitária para estoque. IBS/CBS/IS são calculados automaticamente pelos parâmetros fiscais quando houver classificação aplicável.

Ajustes internos

Use apenas se houver montagem local, mão de obra ou overhead adicional além da importação.

Resumo automático

O sistema converte o lote em custo unitário real, pronto para alimentar o estoque.

TMCs cadastradas

Cada ficha mantém o custo unitário real e pode ser vinculada diretamente ao produto de estoque.

Financeiro

Lançamentos, caixa e relatórios

Acompanhe receitas, despesas, saldos realizados e projeções com uma experiência mais próxima do seu fluxo atual.

Lançamentos

Contas a pagar e a receber

Confira abaixo as finanças da empresa com filtro de período, visão por categoria e saldo projetado.

Lançamentos

Por categoria

Entenda a composição de receitas e despesas do período filtrado.

Lançamentos

Novo lançamento financeiro

Cadastre receitas e despesas com recorrência, conta, centro de custo e parceiro vinculado.

Recorrência

Preencha abaixo para projetar automaticamente as próximas ocorrências no fluxo de caixa.

Importação

Importar lançamentos financeiros

Envie um arquivo CSV ou Excel (.xlsx) com os lançamentos e o ERP aplicará automaticamente as linhas válidas.

Colunas aceitas

O importador reconhece cabeçalhos como: Tipo, Categoria, Categoria financeira, Subcategoria, Descrição, Valor, Data de vencimento, Data de pagamento, Status, Forma de pagamento, Conta bancária, Cliente, Fornecedor, Centro de custo, Observações e campos de recorrência.

Use preferencialmente datas em dd/mm/aaaa ou aaaa-mm-dd. Para Excel, utilize o formato .xlsx.

Parâmetros financeiros

Categorias financeiras

Padronize as categorias usadas em contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Parâmetros financeiros

Centros de custo

Estruture a visão gerencial por área e leve essa classificação para caixa e financeiro.

Fluxo de caixa

Entradas e saídas do caixa

Visualize o movimento do caixa do período com saldo inicial, saldo final e lançamentos previstos.

Movimentos do caixa

Entradas, saídas, origem do lançamento e saldo acumulado linha a linha.

Data Descrição Parceiro Situação Entrada Saída Saldo acumulado Ações

Caixa

Novo lançamento de caixa

Registre entradas, saídas e recorrências manuais diretamente no caixa.

Recorrência

Use para projetar automaticamente as próximas entradas e saídas do caixa.

Relatórios

Análises financeiras

Escolha o relatório e o período para visualizar fluxo de caixa, extrato, categorias ou contas no mesmo padrão dos documentos financeiros.

Contas bancárias

Cadastre as contas da empresa

Defina saldo inicial e data-base por conta para corrigir fluxo de caixa, filtros e relatórios.

Nova conta bancária

Cadastre a conta com instituição, data-base e saldo inicial para refletir corretamente no financeiro.

Contas cadastradas

Cada conta mostra saldo inicial, saldo atual e projeção calculados pelo ERP.

Simulador

Teste do relatório financeiro

Simule possíveis operações sem gravar nada na base oficial. O cenário fica salvo neste navegador para o seu usuário até você limpar a simulação.

Lançamentos

Simulador

Novo lançamento simulado

Edite o cenário simulado com a mesma estrutura de lançamentos, sem alterar a base oficial.

Recorrência

Preencha abaixo para projetar automaticamente as próximas ocorrências dentro da simulação.

Estoque

Estoque operacional

Controle entradas, saídas e saldos com vínculo a pedidos usando os produtos do cadastro mestre.

Produtos em estoque

Veja o saldo do item, o custo TMC unitário, o valor total em estoque e a ficha vinculada.

Movimentos

Registrar entradas e saídas

Registre movimentos manuais ou vinculados a pedidos de compra e de venda para controlar saldo e preços praticados.

Estrutura do estoque

Depósitos e locais

Cadastre depósitos, áreas de produção e locais operacionais para a próxima evolução do estoque.

Fiscal

Documentos, livros e regras fiscais

Centralize apuração gerencial, documentos, livro fiscal, créditos e parâmetros da reforma IBS/CBS.

Reforma tributária

Parâmetros IBS/CBS/IS

Controle a transição por vigência, mantendo PIS/COFINS, ICMS/ISS e IBS/CBS separados.

Classificação fiscal

CST-IBS/CBS e cClassTrib

Classifique produtos e serviços por vigência antes de ativar cálculo fiscal definitivo.

Livro fiscal

Débitos, créditos e ajustes por item

Base transacional para apuração segregada de CBS, IBS estadual, IBS municipal, IS e créditos legados.

Crédito fiscal

Crédito de ICMS

Lance os créditos vindos de importação e acompanhe o que já está disponível, reservado em orçamento e consumido em pedido.

Configuração

Regras fiscais

Crie regras por cliente, tipo de operação e perfil fiscal a ser aplicado.

Documentação

Documentos fiscais

Registre NF-e e NFS-e já emitidas ou em preparação para controle interno.

Vendas

Vendas realizadas

Registre a venda efetivada, vincule ao orçamento e acompanhe despacho e documentos de apoio.

Depois de registrar a venda, use o card dela para anexar contrato, pedido, orçamento, cálculo de TMC, business plan e outros documentos.

Vendas cadastradas

Projetos

Projetos e serviços

Acompanhe cronograma, responsáveis, horas, valor dos serviços entregues e os documentos de cada projeto.

Novo projeto

Novo serviço

Projetos

Contábil

Plano de contas e vínculos contábeis

Estruture contas, vínculos de lançamento e integrações contábeis sem misturar apuração fiscal ou análise gerencial.

Estrutura

Plano de contas

Cadastre as contas contábeis que vão compor o balanço patrimonial e a DRE.

Histórico

Saldos manuais por ano

Use este bloco para preencher anos anteriores manualmente, conta a conta, antes da automação do ano corrente.

Integração

Vínculos contábeis

Relacione categorias, módulos e parceiros com contas contábeis de competência e liquidação.

Integração

Vínculo por lançamento financeiro

Revise lançamentos financeiros e crie regras contábeis estruturadas por subcategoria ou categoria.

Análises

DRE & BP

Demonstrações contábeis por exercício fiscal.

Demonstrativo
Exportação
Período em análise

DRE

Receitas, custos, despesas operacionais e resultado líquido do período.

BP Contábil

Ativos, passivos e patrimônio líquido pela base oficial de saldos contábeis.

BP Gerencial

Posição operacional por módulos do ERP, com ajustes e diferenças de integração.

Segurança

Usuários, permissões e perfis de acesso

Gerencie colaboradores e mantenha perfis de acesso reutilizáveis para novos acessos.

Permissões de navegação

Os módulos e sub-menus do usuário serão definidos automaticamente pelo perfil de acesso selecionado.

O sistema gera uma senha provisória aleatória, envia um e-mail automático quando o SMTP estiver configurado e exige a troca obrigatória no primeiro acesso.

Usuários cadastrados

A lista fica minimizada. Clique em um usuário para expandir os dados completos e editar permissões.

Administração

Perfil de Acesso

Crie perfis reutilizáveis para novos usuários e remova os perfis personalizados que não serão mais usados.

Módulos e sub-menus

O perfil de acesso passa a definir diretamente quais grupos e sub-menus aparecem na lateral.

Perfis de acesso cadastrados

Administração

Log de alterações

Acompanhe inclusões, exclusões e mudanças importantes realizadas no ERP.

Administração

Histórico de versões

Consulte a linha do tempo de melhorias, versões públicas e evoluções funcionais do ERP.

Abrir em nova aba

Confirmação de cadastro

Cadastro concluído

Edição manual

Editar cadastro